AUTOR
Soraya Yagüe Ruipérez. Graduada en Enfermería
RESUMEN
La transferencia asistencial lleva consigo un alto riesgo para el paciente que se traslada de un servicio a otro. La mayor parte de los eventos centinela que ocurren en dicha transferencia están relacionados con errores en el proceso comunicativo entre los profesionales implicados.
Este estudio tiene como objetivo proponer un plan de mejora mediante la implementación de una herramienta estandarizada para la transmisión de información.
En primer lugar, se realizó un análisis externo mediante una revisión bibliográfica en las bases de datos: Pubmed, CUIDEN, Cinahl y Web of science para conocer las herramientas estandarizadas existentes así como las recomendaciones generales para promover la seguridad del paciente.
En segundo lugar se llevó a cabo un análisis interno para conocer cómo se desarrolla la comunicación entre los profesionales de enfermería durante el traspaso de información, con el fin de detectar las posibles líneas de mejora. Para ello se realizó un breve cuestionario a las enfermeras de quirófano y de la unidad de reanimación postanestésica.
Finalmente se plantea un formulario estandarizado donde se recoge la información más relevante que se debe transmitir al nuevo receptor para conseguir la continuidad de cuidados.
ABSTRACT
Care transfer carries with it a high risk for the patient who moves from one service to another. Most of the sentinel events that occur in said transfer are related to errors in the communication process between the professionals involved.
This study aims to propose an improvement plan through the implementation of a standardized tool for the transmission of information.
First, an external analysis was carried out by means of a bibliographic review in the databases: Pubmed, CUIDEN, Cinahl and Web of science to know exactly the characteristics of the existing standardized tools (SBAR, IDEAS … etc) as well as the recommendations to promote patient safety.
Second, an internal analysis was carried out to find out how communication develops between nursing professionals during the transfer of information, in order to detect possible lines of improvement. To do this, a brief ad hoc questionnaire was carried out for the nurses in the operating room and in the postanesthetic resuscitation unit.
Finally, a standardized form is proposed where the most relevant information that must be transmitted to the new recipient is collected to achieve continuity of care.
1. INTRODUCCIÓN Y MARCO CONCEPTUAL
1.1 La comunicación en el ámbito sanitario
La enfermería, se trata una profesión en la que su actividad diaria se desarrolla mediante la continua interacción interprofesional. La interacción interprofesional se puede definir como una relación recíproca, continua y coordinada entre disciplinas en relación a un sujeto, problema o situación. (1) Esta interdisciplinariedad debe ser estudiada como un todo, no fragmentada en sus partes constituyentes, de manera que se produce un intercambio de conocimientos y métodos científicos de las distintas disciplinas integradoras. (2) Sin embargo, a pesar de la importancia de este fenómeno en la sanidad, se trata de un concepto más bien teórico. (3)
La comunicación es algo inherente a la profesión enfermera, dando lugar a un intercambio de información que debe ser efectiva y estructurada, con una visión que promueva la seguridad de la práctica asistencial y con un lenguaje verbal específico y con un buen nivel técnico. (4)Una comunicación efectiva es un elemento clave que permite a los profesionales establecer vínculos, facilitando la colaboración interdisciplinar. (5)
Sánchez Upegui A. (6) considera que debería ser sistematizada y estructurada. Define la sistematización como un proceso que busca relacionar y contrastar la práctica con la teoría en busca de una mejora de la práctica profesional. La segunda característica que debe tener la información es que debe ser estructurada, ya que el traspaso debe realizarse de forma clara, precisa y pertinente eliminando las barreras que surgen durante la comunicación. (6)
1.2 Transferencia asistencial entre profesionales
La Transferencia Asistencial se define como la transmisión de información clínica sobre un paciente entre profesionales, lo que lleva implícito el traspaso de responsabilidad. Donde un error da lugar a la mayor parte de eventos centinelas notificados. (7)
Debido a estos eventos centinela, muchos organismos de gran importancia han desarrollado estrategias y planes para mejorar la seguridad del paciente. Un ejemplo de estas medidas son la publicación de “Comunicación durante el traspaso de pacientes. Soluciones para la seguridad del paciente” (7) y de “La cirugía segura salva vidas” (8) elaboradas por la OMS. Esta organización recomienda el empleo de una herramienta estandarizada para la comunicación entre el personal sanitario en el traspaso del usuario y en el cambio de turno, lo que minimiza la variabilidad del mensaje.
Una correcta transferencia asistencial además depende de la formación que tengan las enfermeras en comunicación, sobre la cultura de seguridad del paciente y herramientas estandarizadas de traspaso de información. (9)
La seguridad del paciente es definida por la OMS como el conjunto de acciones orientadas a prevenir o minimizar el daño ocasionado al paciente como consecuencia de la actividad sanitaria, tratándose de un pilar esencial en la calidad asistencial. (10)
Este trabajo se centra en la transferencia asistencial de información del usuario desde el quirófano a otras unidades como son la Unidad de reanimación anestésica (REA) o la Unidad de reanimación postanestésica (URPA). La elección de estos servicios se debe a que en las entregas postoperatorias tienen lugar numerosos errores de comunicación que se pueden asociar a la gran carga de trabajo, al escaso tiempo, imprevistos e interrupciones que surgen en el flujo de trabajo. (11)
1.3 Barreras que surgen durante la transferencia de información
En la actualidad, el paciente se considera el eje central de la atención sanitaria. La cohesión del equipo es un aspecto imprescindible, especialmente en el traspaso de información. En este sentido, la enfermera debe transmitir la información más relevante procurando eliminar las principales barreras que surgen en la comunicación durante el traspaso de información. (12)
En 2010 Riesenberg et al (13) publicaron una revisión sistemática en la que identificaban las barreras más comunes en el traspaso de información y las clasificaron en las siguientes categorías: problemas generales de comunicación, problemas de estandarización, factores ambientales, y factores humanos.
Otra barrera que puede aparecer es la dificultad para mantener los espacios profesionales. Es de gran importancia establecer de forma explícita los espacios y tiempos necesarios para comunicarse. (2) Las distracciones, la información incompleta y los errores en la comunicación durante el cambio de turno son la principal causa de eventos centinela. (14)
Otro inconveniente que señalan distintos autores en la transferencia de información, es la incapacidad de algunas enfermeras en comunicar lo esencial e importante para realizar una adecuada transferencia del paciente. (15) (16)
Autores como Arora V.M. (17) et al identifican como factores que influyen en la calidad del flujo de información: la carga asistencial, el entorno de la transferencia, los olvidos de información y la gran variabilidad de enfermeras implicadas en la atención de un mismo paciente.
El traspaso de información es algo que conlleva una gran complejidad y responsabilidad que en ocasiones no se tiene en cuenta. Por esa razón en la actualidad se han diseñado distintas estrategias para facilitar esta labor y se sigue investigando acerca de cuál es la herramienta más adecuada. (18)
Objetivo principal
Analizar la comunicación entre los profesionales de enfermería durante el traspaso asistencial del paciente desde la unidad quirúrgica a otros servicios.
Objetivos específicos
– Enumerar las principales herramientas estandarizadas identificadas en la literatura.
– Describir el proceso de comunicación entre profesionales de enfermería durante la transferencia asistencial en el ámbito quirúrgico.
– Diseñar un plan de mejora que permita estandarizar la comunicación de los profesionales de enfermería en la transición asistencial con el objetivo de promover la seguridad del paciente.
3. Material y métodos
Para responder a los objetivos de este trabajo, en primer lugar se llevó a cabo una revisión bibliográfica desde Febrero hasta Junio del 2020, consultando distintas bases de datos (PUBMED, CINAHL, CUIDEN, WEB OF SCIENCE) y otras fuentes como webs oficiales de organismos de carácter nacional e internacional. Se excluyeron aquellos artículos que excedieran los 10 años de antigüedad y aquellos que no tuvieran relación con el tema a analizar.
Se emplearon las siguientes palabras clave: Transferencia de información, seguridad del paciente, comunicación, enfermería, SBAR, communication tools, patient transfer.
Se incluyeron aquellos estudios que analizaban el desarrollo de la comunicación entre profesionales de la salud, así como la aplicación y los beneficios de las herramientas estandarizadas.
Los artículos fueron seleccionados a partir del título y del resumen, y se realizó una lectura exhaustiva de aquellos que resultaban de interés para responder a los objetivos de la investigación. Los motores de búsqueda vienen especificados en el Anexo 1.
4. Resultados y discusión
4.1.1 Herramientas estandarizadas identificadas en la literatura
Los resultados de la búsqueda bibliográfica muestran que existen varios modelos o herramientas que facilitan el intercambio de información entre los profesionales de salud. La OMS recomienda utilizar SBAR, sin embargo, existen distintas modelos que se han ido adaptando desde esta herramienta, y que también son útiles en la transferencia de pacientes, por ejemplo ISOBAR, IDEAS o I PASS THE BATON.
Las herramientas estandarizadas de traspaso de información que más se usan generalmente se resumen en la siguiente tabla:
4.1.2 Síntesis de evidencia científica
La revisión sistemática acerca de las herramientas estandarizadas y las ventajas de su aplicación se sintetizan en la siguiente tabla:
Tabla 2. Síntesis de la evidencia científica
4.2.1 Realización de las transferencias asistenciales actuales. Descripción y análisis.
Se examinó cómo se realiza la comunicación y transferencia de información entre profesionales enfermeros durante la transición asistencial de las unidades a estudiar.
En la unidad quirúrgica la información del paciente queda registrada en el programa informático de gestión asistencial “Gacela”.
Durante la estancia del paciente en el área quirúrgica se registra en un “evolutivo” que permita obtener una visión global del paciente. El principal problema de utilizar este método es que la variedad de interpretaciones de los datos.
Para completar el análisis se diseñó un cuestionario Ad- Hoc (Anexo 2) que se repartió entre las enfermeras de las áreas de estudio. Este cuestionario consta de cinco peguntas a las que deben contestar con “mucho, poco o nada” y dos últimas preguntas abiertas.
Las respuestas a las cinco primeras preguntas fueron analizadas mediante estadística descriptiva, mientras que la última pregunta se analizó mediante análisis cualitativo.
En total participaron 15 enfermeras, de las cuales 10 tenían más de seis años de experiencia. Las encuestas se realizaron totalmente de forma voluntaria y anónima, para ello las enfermeras numeradas del 1 al 15. Previamente se solicitó permiso a la supervisora de enfermería del servicio.
En dicha encuesta se da un valor de tres puntos a la respuesta “mucho”, un valor de dos puntos a la respuesta “poco” y un punto a la respuesta “poco”.
Los resultados del análisis de las respuestas a las encuestas fueron:
Pregunta 1: El 86,66% % de las enfermeras entrevistadas respondieron que mucho, y el 13,34% respondieron que poco.
Pregunta 2: El 66,66% de las enfermeras respondieron que mucho, el 26,66% poco, y el 6,68% respondieron que nada.
Pregunta 3:El 46,66% de las enfermeras del área respondieron que mucho, mientras que el resto de ellas (53,33%) respondieron que poco.
Pregunta 4: El 7,78% respondieron que mucho, el 13,33% de las enfermeras respondieron que poco y el 86,67% respondieron que nada.
Pregunta 5: El 80% de las enfermeras respondieron que mucho, el 6,67 respondió que poco y el 13,33% respondieron que nada.
Figura 1. Resumen de las respuestas a la encuesta
Se pueden extraer las siguientes conclusiones del análisis de las respuestas a la encuesta:
La mayoría las enfermeras conoce con exactitud el funcionamiento de la herramienta que emplean y además consideran adecuado ese método para el traspaso de información.
Las enfermeras entrevistadas expresan que la única herramienta que conocen es Gacela, el programa informático que se emplea en todo el complejo hospitalario. Además, también se emplea un registro en papel que entrega personalmente la enfermera.
Aunque reconocen desconocer otras herramientas estandarizadas, consideran que sería útil y que favorecería la seguridad del paciente el empleo de otras herramientas estandarizadas en sus unidades de trabajo. (Fig.2)
En cuanto a las dos últimas preguntas de texto libre: ¿Qué información crees que es importante comunicar a la hora de trasladar al paciente de un servicio a otro? ¿Qué barreras consideras que pueden aparecer a la hora de implementar una herramienta distinta a la existente?
Las respuestas se sintetizan en la siguiente tabla:
Tabla 3. Síntesis de las respuestas a las preguntas abiertas.
4.2.2 Análisis DAFO
Para responder al último objetivo de este estudio, a continuación se realiza un análisis DAFO (Fig. 2) para seleccionar las líneas de mejora.
4.2.3 Propuesta de mejora.
4.2.3.1 Recomendaciones generales.
En la literatura se encuentran distintas estrategias para realizar un traspaso de información efectivo durante el traslado del paciente, entre las que cabe destacar (27)(28):
- Uso de protocolos.
- Empleo de listas de control estructuradas como guía.
- Dirigirse al profesional.
- Situarse en la cabecera de la camilla para que el paciente sea capaz de verificar los datos aportados.
- Elegir el lugar adecuado para el traspaso de información.
- Emplear un lenguaje sencillo, claro, objetivo y unificado.
- Aportar datos registrados, que permita comprobar y ampliar la información transmitida verbalmente.
4.2.3.2 Diseño de la nueva herramienta estandarizada.
Partiendo del análisis interno realizado se ha diseñado una nueva herramienta estandarizada que responde a las necesidades de los servicios implicados. Este nuevo proyecto tiene como objetivo renovar y enriquecer el método que se emplea actualmente.
En primer lugar, debe existir un esquema que oriente lo que el profesional debe transmitir al receptor del paciente y cómo lo debe transmitir (Tabla 4.) Una vez realizado el esquema mental que orientará el proceso de traspaso de información, se crea el nuevo formulario de registro (Anexo 3).
Tabla 4. Áreas registradas en la nueva herramienta
4.2.4 Formación de los profesionales
En primer lugar se dividirá a los participantes en dos grupos, el primer grupo estará formado por las enfermeras de quirófano y el segundo grupo por las enfermeras de la unidad de reanimación postanestésica. El programa se dividirá en tres sesiones de una hora que se impartirán los lunes durante tres semanas consecutivas por la mañana de 08:00h a 09:00h, dedicándose la última sesión a la resolución de las dudas que hayan ido surgiendo.
Estas clases serán obligatorias, no supondrán ningún coste, y se impartirán en una sala de reuniones que se encuentra en el pasillo de la dirección de enfermería.
4.2.5 Evaluación
Para comprobar la eficacia de la implementación de la nueva herramienta estandarizada, se recogerán durante dos meses los formularios cumplimentados por las enfermeras y se analizará su contenido. Después, se reunirá a los participantes para que expongan las dudas o problemas que les hayan surgido.
Si no hay ningún inconveniente, se podrá establecer la fecha definitiva en la que se incorporará esta nueva herramienta.
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6. Anexos
Anexo 1. Motores de búsqueda
Anexo 2. Cuestionario
Anexo 3. Nuevo formulario estandarizado.